مقدمة في التسويات الجردية
Introduction for Adjustment
السادة الكرام في هذه التدوينة ستكون بداية الشرح لمادة مبادئ المحاسبة 2 حيث تكون هذه المادة مخصص للتسويات الجردية في نهاية العام لكي لا اطيل لنبدأ بالشرح
بعد قراءة هذه التدوينة يتوقع منا معرفة النقاط والمفاهيم التالية :
1- ماذا يقصد بالتسويات الجردية .
2- ماهي المفاهيم والمبادئ التي تحكم التسويات الجردية.
3- الفرق بين الاساس النقدي واساس الاستحقاق
4- مفهوم الايرادات
5- مفهوم المصروفات
6-مبدا تحقق الايراد والاعتراف بالايراد
7- مبدأ مقابلة الايرادات بالمصروفات
8- مفهوم قيود التسوية
لنبدا على بركة الله
1- مفهوم التسويات الجردية:
يقصد بالتسويات الجردية هي مجموعة التعديلات التي يجريها المحاسب في نهاية الفترة المحاسبية بعد قيامه بمراجعة كافة ارصدة الحسابات الظاهرة في ميزان المراجعة لعناصر الغيرادت والمصروفات وايضا الاصول والالتزامات وحقوق الملكية,بما يضمن الفصل بين القيم المتداخلة لكل حساب من هذه الحسابات في الفترات المحاسبية المختلفة.
ويقوم المحاسب باجراء مجموعة من القيود المحاسبية التي اصطلح على تسميتها "قيود التسوية "لأجراء بعض التعديلات,وذلك تمهيدا لإعداد القوائم المالية في نهاية الفترة المحاسبية ,حيث تظهر ارصدة الحسابات التي اجرى عليها التعديل بالقيم المعدلة بعد التسويات ,اما الحسابات التي لا تحتاج الى تعديلات يقوم المحاسب بإدراجها كما هي ضمن القوائم المالية.
ويقوم المحاسب باجراء مجموعة من القيود المحاسبية التي اصطلح على تسميتها "قيود التسوية "لأجراء بعض التعديلات,وذلك تمهيدا لإعداد القوائم المالية في نهاية الفترة المحاسبية ,حيث تظهر ارصدة الحسابات التي اجرى عليها التعديل بالقيم المعدلة بعد التسويات ,اما الحسابات التي لا تحتاج الى تعديلات يقوم المحاسب بإدراجها كما هي ضمن القوائم المالية.
2- المفاهيم والمبادئ التي تحكم التسويات الجردية.
توجد مجموعة من المفاهيم والمبادئ التي يجب على المحاسب الالتزام بها عند إعداد قيود التسوية والتي تشكل في مجملها الفلسفة المحاسبية للتسويات الجردية .
ومن هذه المفاهيم والمبادئ ما يلي :
1- أساس الاستحقاق والاساس التقدي.
2- مفهوم الإيراد ومفهوم المصروف.
3- مبدأ تحقق الإيراد (الاعتراف بالإيراد ).
4-مبدأ مقابلة الايرادات بالمصروفات.
وسف يتم تناول هذه المفاهيم والمبادئ بالتفصيل على النحو التالي:
1- اساس الاستحقاق والأساس النقدي:
يثمل 1-اساس الاستحقاق المنهج المتبع في قياس دخل الوحدة المحاسبية التي تهدف اللى تحقيق الربح وفقا للنموذج المحاسبي المعاصر.
فوفقا لاساس الاستحقاق والذي يقصد به تسجيل الأحداث الاقتصادية الذي يتم اثباتها بجرد حدوثها فمثلأ "تسجيل الإيرادات التي تحققت من عمليات المشروع سواء تم استلام قيمت الايراد ام لا ,وكذلك المصروفات التي تستحق السداد على المشروع سواء سددت فعلا ام لم تسدد بعد, ويكون المرجع الاساسي لتسجيل ذلك هو حدوث العملية المالية خلال الفترة المحاسبية في الممارسة العملية .
(تحدث عمليات بيع أو شراء والحصول على او تقديم خدمات في الفترة المحاسبية دون استلام أو دفع قيمتها), وكذلك استلام أو دفع ايرادت أو مصروفات أقل او اكبلر من قيمة الخدمات المقدمة او التي تم الحصول عليها , وطبقا لاساس الاستحقاق يصبح على المحاسب القيام بتحديد الايرادات والمصروفات التي تخص الفترة المحاسبية التي يتم اعداد القوائم المالية لها وفصل تلك الايرادت والمصروفات التي تخص فترات محاسبة أخرى وذلك من خلال قيود تسوية .
مثال على ذلك1:
اذا قام مشروع ببيع بضاعة في2019/12/15 بمبلغ 20000 دينار على ان يقوم باستلام نصف القيمة في الحال نقدا والنص الاخر بعد شهر اي بتاريخ 2020/1/15 .
الحل:
طبقا لاساس الاستحقاق
1-يتم تسجيل قيمة المبيعات بالكامل (20000) دينارضمن ايرادات 2019 بصرف النظر على ان هناك نصف القيمة (10000)دينار لم تحصل بعد حتى نهاية الفترة المحاسبية 2019/12/31.
مثال 2:
اذا قام المشروع بدفع مبلغ 12000 دينار كإيجار سنوي لمقر المشروع وذلك في عام 2019/10/1 لمدة عام (حتى 2020/9/30)
الحل:
فعلى الرغم من ان المبلغ دفع بالكامل خلال عام 2019 الا ان المحاسب سيقوم بفصل قيمة الايجار الذي تستفيد منه الشركة خلال عام 2019( الفترة من 2019/10/1 حتى 2019/12/31) حيث مبلغ هذه الفترة يندرج ضمن القوائم المالية ضمن (قائمة الدخل)
لعام 2019
اما باقي المبلغ فسيتم تحويله على قائمة الدخل لعام2020 وبناء على ذلك يتم تحميل عام 2019 بملغ 3000 دينار وتم احتساب ذلك على النحو التالي:
(12000*12/3) ام مبلغ 9000 دينار (12000-3000) فإنها تظهر في قائمة المركز المالي لعام 2019 كإيجار مدفوع مقدما .ويقوم المحاسب باجراء قيد التسوية لتحقيق ذلك وهو ماسيتم تناوله خلال الدروس اللاحقة لمبادئ المحاسبة 2
2- الاساس النقدي:
اما بالنسبة للاساس النقدي فمبوجبه يتم تسجيل العمليات المالية التي تتم نقدا بصرف النظر عما اذا كانت هذه العمليات تخص الفترة المحاسبية ام لا لجميع المصروفات التي يتم انفاقها وكذلك جميع الايرادات التي يتم تحصيلها تسجل على انها تخص الفترة التي تحققت فيها وبالتالي لا يكون هناك حاجة لإجراء اي تسويات جرديةفي نهاية الفترة المحاسبية لتحديد ما يخص الفترة وما يخص الفترات المحاسبية الأخرى.
ويعتبر الاساس النقدي هو الاساس المطبق في المؤسسات العامة وكذلك المنظمات غير الهادفة للربح كالجمعيات الخيرية والنوادي الرياضية وما شابه ذلك.
ولك نوضح التفرقة بين الاساس النقدي واساس الاستحقاق نورد لكم المثال التالي:
مثال (1) : استخرجت البيانات التالية من دفاتر شركة أحمد التجارية عن عامين 2018 ,2019
فإذا علمت أن :
1- ضمن بند الايرادات الاخرى مبلغ 5000 دينار حصلت في عام 2018 عن ايرادات تخص عام 2019.
2- هناك مبلغ 15000 دينار دفعت في عام 2018 عن مصروف تخص 2019.
المطلوب : حساب صاف الدخل على الأساس النقدي واساس الاستحقاق .
الحل:
1- صافي الدخل على الاساس النقدي.
يتبع تكملة هذا الدرس في الدرس الثانية لمبادئ المحاسبة 2
توجد مجموعة من المفاهيم والمبادئ التي يجب على المحاسب الالتزام بها عند إعداد قيود التسوية والتي تشكل في مجملها الفلسفة المحاسبية للتسويات الجردية .
ومن هذه المفاهيم والمبادئ ما يلي :
1- أساس الاستحقاق والاساس التقدي.
2- مفهوم الإيراد ومفهوم المصروف.
3- مبدأ تحقق الإيراد (الاعتراف بالإيراد ).
4-مبدأ مقابلة الايرادات بالمصروفات.
وسف يتم تناول هذه المفاهيم والمبادئ بالتفصيل على النحو التالي:
1- اساس الاستحقاق والأساس النقدي:
يثمل 1-اساس الاستحقاق المنهج المتبع في قياس دخل الوحدة المحاسبية التي تهدف اللى تحقيق الربح وفقا للنموذج المحاسبي المعاصر.
فوفقا لاساس الاستحقاق والذي يقصد به تسجيل الأحداث الاقتصادية الذي يتم اثباتها بجرد حدوثها فمثلأ "تسجيل الإيرادات التي تحققت من عمليات المشروع سواء تم استلام قيمت الايراد ام لا ,وكذلك المصروفات التي تستحق السداد على المشروع سواء سددت فعلا ام لم تسدد بعد, ويكون المرجع الاساسي لتسجيل ذلك هو حدوث العملية المالية خلال الفترة المحاسبية في الممارسة العملية .
(تحدث عمليات بيع أو شراء والحصول على او تقديم خدمات في الفترة المحاسبية دون استلام أو دفع قيمتها), وكذلك استلام أو دفع ايرادت أو مصروفات أقل او اكبلر من قيمة الخدمات المقدمة او التي تم الحصول عليها , وطبقا لاساس الاستحقاق يصبح على المحاسب القيام بتحديد الايرادات والمصروفات التي تخص الفترة المحاسبية التي يتم اعداد القوائم المالية لها وفصل تلك الايرادت والمصروفات التي تخص فترات محاسبة أخرى وذلك من خلال قيود تسوية .
مثال على ذلك1:
اذا قام مشروع ببيع بضاعة في2019/12/15 بمبلغ 20000 دينار على ان يقوم باستلام نصف القيمة في الحال نقدا والنص الاخر بعد شهر اي بتاريخ 2020/1/15 .
الحل:
طبقا لاساس الاستحقاق
1-يتم تسجيل قيمة المبيعات بالكامل (20000) دينارضمن ايرادات 2019 بصرف النظر على ان هناك نصف القيمة (10000)دينار لم تحصل بعد حتى نهاية الفترة المحاسبية 2019/12/31.
مثال 2:
اذا قام المشروع بدفع مبلغ 12000 دينار كإيجار سنوي لمقر المشروع وذلك في عام 2019/10/1 لمدة عام (حتى 2020/9/30)
الحل:
فعلى الرغم من ان المبلغ دفع بالكامل خلال عام 2019 الا ان المحاسب سيقوم بفصل قيمة الايجار الذي تستفيد منه الشركة خلال عام 2019( الفترة من 2019/10/1 حتى 2019/12/31) حيث مبلغ هذه الفترة يندرج ضمن القوائم المالية ضمن (قائمة الدخل)
لعام 2019
اما باقي المبلغ فسيتم تحويله على قائمة الدخل لعام2020 وبناء على ذلك يتم تحميل عام 2019 بملغ 3000 دينار وتم احتساب ذلك على النحو التالي:
(12000*12/3) ام مبلغ 9000 دينار (12000-3000) فإنها تظهر في قائمة المركز المالي لعام 2019 كإيجار مدفوع مقدما .ويقوم المحاسب باجراء قيد التسوية لتحقيق ذلك وهو ماسيتم تناوله خلال الدروس اللاحقة لمبادئ المحاسبة 2
2- الاساس النقدي:
اما بالنسبة للاساس النقدي فمبوجبه يتم تسجيل العمليات المالية التي تتم نقدا بصرف النظر عما اذا كانت هذه العمليات تخص الفترة المحاسبية ام لا لجميع المصروفات التي يتم انفاقها وكذلك جميع الايرادات التي يتم تحصيلها تسجل على انها تخص الفترة التي تحققت فيها وبالتالي لا يكون هناك حاجة لإجراء اي تسويات جرديةفي نهاية الفترة المحاسبية لتحديد ما يخص الفترة وما يخص الفترات المحاسبية الأخرى.
ويعتبر الاساس النقدي هو الاساس المطبق في المؤسسات العامة وكذلك المنظمات غير الهادفة للربح كالجمعيات الخيرية والنوادي الرياضية وما شابه ذلك.
ولك نوضح التفرقة بين الاساس النقدي واساس الاستحقاق نورد لكم المثال التالي:
مثال (1) : استخرجت البيانات التالية من دفاتر شركة أحمد التجارية عن عامين 2018 ,2019
البيان
|
2018
|
2019
|
متحصلات من المبيعات
|
150000
|
200000
|
متحصلات من ايرادات أخرى
|
20000
|
25000
|
مدفوعات نقدية للمصروفات
|
95000
|
100000
|
فإذا علمت أن :
1- ضمن بند الايرادات الاخرى مبلغ 5000 دينار حصلت في عام 2018 عن ايرادات تخص عام 2019.
2- هناك مبلغ 15000 دينار دفعت في عام 2018 عن مصروف تخص 2019.
المطلوب : حساب صاف الدخل على الأساس النقدي واساس الاستحقاق .
الحل:
1- صافي الدخل على الاساس النقدي.
البيان
|
2018
|
2019
|
متحصلات من المبيعات
|
150000
|
200000
|
متحصلات من ايرادات أخرى
|
20000
|
25000
|
اجمالي الايرادات
|
170000
|
225000
|
تطرح:
مدفوعات نقدية للمصروفات
|
(95000)
|
(100000)
|
صافي الدخل
|
75000
|
125000
|
2- صافي الدخل على اساس الاستحقاق:
البيان
|
2018
|
2019
|
متحصلات من المبيعات
|
150000
|
200000
|
متحصلات من ايرادات أخرى
|
15000
|
30000
|
اجمالي الايرادات
|
165000
|
230000
|
تطرح:
مدفوعات نقدية للمصروفات
|
(80000)
|
(115000)
|
صافي الدخل
|
85000
|
115000
|
شرح الحل :
طبقا لاساس الاستحقاق تم فصل الايرادات والمصروفات التي تخص كل فترة عن الاخرى ,فمثلا تم تخفيض ايرادات عام 2018 بمقدار 5000 دينار لأنها ايرادات تخص عام 2019 وتم نفس الوقت زيادة هذا المبلغ على ايرادات 2019 وينفس المنطق تم تخفيض مصروفات عام 2018 بمقدار المصروفات التي دفعت عام 2018 ولكنها تخص عام2019, وتم اضافتها الى مصروفات عام 2019 ,ويم اجراء ذلك التعديل من خلال التسوية.
يتبع تكملة هذا الدرس في الدرس الثانية لمبادئ المحاسبة 2
يرجى منكم تشجيعنا بكلمة طيبا في التعليقات ادناه
اتمنى ان تكونوا قد استفدتم نراكم في الدروس القادمة ان شاء الله
تمتم بود......